一般中小企人手並不算多，員工流動性較大，要處理及計算員工薪酬並非一兩個人可以解決，而且計算薪酬過程繁複，又涉及大量記錄和文件管理，需要耗費大量時間和精力。 如果選擇外判計算薪酬，既可以節省人手，又可以減少HR每月統計時間。 另外，交由專業的人士負責計算薪酬，公司相對放心，可以專注於個人業務。 根據僱傭條例，僱主應保留前僱員的個人資料以維護勞資權益，例如須在僱員離職後6個月內繼續保存其工資記錄，如沒有保存相關記錄最高可罰款1萬元。 使用薪酬計算系統，可將薪酬計算資料轉化為數碼化的形式儲存，以免產生任何勞資糾紛及觸犯法例。 利用薪酬系統儲存薪酬資料，能將事務變得數據化，同時達到減少紙張和節省空間的效果，這也是不少大企業選用薪酬系統作計算的原因。
既可避免勞資糾紛，又可以將節省了的資源投放到有利企業發展的營運策略上，增強企業可持續發展的可行性。 所以這兩個方法並沒有完全一個「sure win」的辦法，各有各的好處。 目前市面上計算薪酬系統選擇多樣，其提供的服務、操作方式、收費各有不同。 想為企業挑選合適的薪酬計算系統，需事前花費時間去研究租用計糧系統的服務涵蓋內容。 薪酬系統的計算方式不需人手輸入薪酬資料，員工在辦公時候，電腦會自動記錄一切資料，無須額外再輸入相關數據去計算薪酬。 Payroll system 出糧系統 中文是薪酬管理或出糧系統，是人力資源系統 的其中一部份。
出糧系統: 薪酬計算包括什麼？
置身於數碼時代，想要提升企業的競爭力，首選當然是把業務數碼化，HRM 系統確實能降低成本以外，又可以改善人力資源流程以應付大量的員工記錄，提升企業的靈活度及理順 HR 工作的傳承。 另外，運用出糧系統後，一位全職HR便可處理過百員工的薪酬管理，在企業規模化或擴充時必不可少。 HRM 系統可以根據你公司的業務性質及營運方式，量身定制屬於你的 HRM 系統内容。 另一方面，Payroll Outsourcing 也可以節省人力成本，將 payroll 交由專業人士負責，而計糧服務費用亦遠低於聘請一名全職的 HR 去管理薪酬。
- 既可避免勞資糾紛，又可以將節省了的資源投放到有利企業發展的營運策略上，增強企業可持續發展的可行性。
- SME Lab中小企研究所於2018年成立，至今已達60,000名會員！
- 看似細小事項的「計糧」，其實背後都隱藏很多涉及勞工法例的專業知識，例如「713 條例」、「418 條例」等，這些條例若有抵觸，引伸下去的就要花大量時間和心力處理僱員的查詢﹑翻查薪酬記錄及勞工處的調解過程等等，更重要的是亦會帶給運作上的影響及有損士氣。
- 但 HRM 系統就可以電子數碼化地將相關記錄儲起，不但方便管理及整合所有資料，也可以減少紙張的浪費，實現無紙化。
Payroll Outsourcing 可以節省中小企老闆或HR在行政工作上的時間，因爲計算 payroll 出糧系統 的過程如引子提到既繁複又涉及大量記錄和文件管理。 雖然單一出糧記錄看似簡單，但當要處理數以十計的員工記錄，既要確保所有數字精準，又要處理特殊假期薪酬或要計算大量 part-time、臨時工、合約工的 payroll，甚至涉及花紅、營業獎金的計算，對本來就工作量多的中小企 HR 來說是一大噩耗。 但如果將 payroll 外判，HR 可以減少每月重複和耗時的工序，節省時間成本，HR的資源便可參與更多對業務有正面效果的工作。 另外，薪酬管理亦包括假期管理﹑糧單發放﹑文件記錄及稅務文件安排 (亦即經常聽到的IR56B﹑IR56E﹑IR56F﹑IR56G等)。
出糧系統: 薪酬計算包括什麼？
何況有些中小企更加沒有正式地設立 HR 部門，只有行政 admin「一脚踢」，除了容易出錯外，更可能會因爲缺乏法律基礎惹上勞資糾紛的問題。 Payroll Outsourcing 可以節省聘請專業HR的煩惱，直接將繁複的 payroll 交由專業的人士負責，而公司的人手又可以繼續專注在與業務發展有關或人材管理的工作範疇内，可以減少因不熟悉工序而帶來的工作壓力。 而員工也可以隨時在薪酬系統上查閲資料、糧單、稅單、申請年假病假等。 而市面上的薪酬計算系統通常是按月收費，即租即用，想終止服務也很方便。
除了外判薪酬管理，中小企企業也可使用人力資源系統 來幫忙減輕 HR 出糧系統 的工作，確保記錄的一致性並易於統一處理。 中小企並不適合花過大投資去應用複雜而需軟件開發的系統來處理薪酬事宜，而市面上已有多種「罐頭」計糧系統，以月費形式「即租即用」。 事實上，計糧系統是人力資源系統（HRM）的一個部分，薪酬系統通過預先設定好規則，整理好一切算法和表格的Payroll，自動統計遲到、早退、加班及無薪假等數據，透過嚴密的計算，計算出每位員工當月應得薪酬。 一般的大企業都使用薪酬計算系統去結算員工的薪酬，可減少數據出錯的情況。
出糧系統: 薪酬計算包括什麼？
SME 出糧系統 Lab中小企研究所於2018年成立，至今已達60,000名會員！ 我們提供3大內容：線上資訊如文章、影片、會員優惠等；實體活動包括工作坊、培訓課程等；交流活動如體驗參觀、交流會等。 我們另為會員提供8大支援服務，涵蓋品牌形象設計、政府資助、數碼科技提升等，全面提升企業可持續發展機會。 根據香港法例，無論僱員的薪酬屬何種制度，包括月薪、日薪或按件計薪等，均須以 12 個月的平均工資來計算有關法定權益，並在計算平均工資時，剔除「不予計算在內」的期間及工資：假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼、待產假薪酬、產假薪酬、年終酬金及代通知金。 除了計算僱員考勤、基本薪酬，最複雜的就是計算假日薪金、疾病津貼等。 同時，HR 不需要有 Technology 相關的知識，只需付出合理的 Marketing budget，便可輕鬆享受到更快﹑更準確﹑更廣闊的人材搜羅服務。
根據僱傭條例，僱主應保留前僱員的個人資料以維護勞資權益，例如須在僱員離職後6個月內繼續保存其工資記錄，如沒有保存相關記錄最高可罰款 1 萬元。 試想像一下，若公司將全體員工從入職前的履歷表、證書、面試紀錄，到入職後的工資記錄、出勤、缺勤假期紀錄、升職或調職紀錄等文件全部儲起，不單霸佔了辦公室大量的空間，亦增加翻查記錄的困難。 出糧系統 但 HRM 系統就可以電子數碼化地將相關記錄儲起，不但方便管理及整合所有資料，也可以減少紙張的浪費，實現無紙化。
出糧系統: 薪酬計算包括什麼？
外判出糧及薪酬計算系統各有優劣，但薪酬系統能方便記錄員工的出勤記錄。 如果靠 HR 人手計算薪酬，依賴人手輸入數據，將很大機會出現難以避免的人為錯誤，儘管再細心也難以確保沒有漏網之魚，例如病假入少一日、工作時數入多一個位等，數字的落差都足以為公司帶來損失。 而 HRM 系統自動化，能提供一致性的算式計算，又可以有每月支糧報表總結，方便 HR 出糧系統 作最後核實，降低錯誤率的發生。 薪酬計算看似簡單的計算問題，但當中涉及很多法律問題，做好薪酬計算還需要了解勞工法例。 將薪酬計算外判，減少時間去大量翻查法律文件，也大大減少因缺乏法律基礎惹上勞資糾紛的問題。
看似細小事項的「計糧」，其實背後都隱藏很多涉及勞工法例的專業知識，例如「713 條例」、「418 條例」等，這些條例若有抵觸，引伸下去的就要花大量時間和心力處理僱員的查詢﹑翻查薪酬記錄及勞工處的調解過程等等，更重要的是亦會帶給運作上的影響及有損士氣。 如果 出糧系統 HR 或中小企老闆缺乏相關法律基礎和知識，可能導致公司和員工要承受一定的勞資風險，但如果將 payroll 外判，將員工的薪酬交由專業的咨詢團隊計算，可以保障雙方的權益，減低時間成本和對公司的負面影響。 外判出糧，指外判機構或專業人士處理與僱傭相關的所有專務，包括僱傭合約、薪酬計算、假期管理、強積金供款和稅務申報等。 該專業人士會根據公司僱員的考勤紀錄、休假，以及公司所提供的獎金制，在指定出糧日前計算好員工薪酬，準備好銀行出糧檔案並交由公司作最後的核實，最後經帳戶代發薪金到員工帳戶上。 很多中小企的員工人數只有幾十個，但前線員工流動性大的行業，例如飲食、零售、保險等，要處理這些非固定薪酬的員工並非一兩名人手可做到。