我以前曾經在某個小型中資銀行做過臨時文員一個月，糧單我仍然保留，我遮蓋我個人資料後，將糧單掃描成影像，您可以作個參考。 只需根據合約上定下的工資期，在每月工資期最後一天完結時資薪，或最多七天內資薪便可。 簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。
使用自動轉帳要注意的都是操作上的問題，包括各銀行戶口號碼的格式及跨銀行戶口的轉帳時間。 不說也不發現，無論是求職者還是雇主也對戶口號碼的格式存有疑問。 基本上銀行的戶口號碼包括三個位銀行代碼，三個位分行代碼，以及余下七至九個位的帳戶號碼。 但大部份提款卡上都沒有銀行代碼，或者有由「622」為首的6位號碼在頭，所以基本上是要認有三位-八位數或三位-九位數的部份便可。 MoneyHero遵從《個人資料（隱私）條例 2013 出糧單 》致力保障你的個人資料。 透過MoneyHero申請貸款時，你的個人資料將直接傳送至銀行或貸款機構，並由他們處理有關申請。
出糧單: 出糧須知：你的公司使用哪種方式資薪？
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現金出糧的工作在方便之餘還存在一定的風險，不少公司會透過一些「蛇頭」（炒散仲介）來招聘和出薪，這類型大多以現金來支薪。 同時「蛇頭」有可能沒有「職業介紹所牌照」，也不會和員工簽訂合同，缺乏保障，在網上不時可以看到有「蛇頭」拖欠工資或工時不符，甚至在活動結束後便失去聯繫，員工亦無從追討。 大部份公司選用自動轉帳的原因都是方便及省時，且所有轉帳均清晰有記錄。 例如滙豐銀行戶口能同時處理最多50個自動轉帳組別，而每個組別最多處理200個項目，等於可完成10,000名員工的資薪程序。
出糧單: 使用「稅務易」下載稅單
天有不測之風雲，收入不穩定又想貸款或按揭時，有人會想到不如「自製入息證明」，利用左手交右手的方式入帳到自己或朋友的戶口，予人每月有固定收入的感覺。 （適用於未能提供收入證明的受薪人士）茲證明 _______________________ （香港身份證號碼 ______________）乃受僱於本公司，職位是_____________。 不論有沒有正式糧單，又或者你沒有儲起糧單的習慣，因為法例規定僱主須在強積金供款後7個工作天內，向僱員發出供款紀錄，列明僱員的有關入息、僱主供款額（強制及自願）、僱員供款額（強制及自願）及供款日期。 出糧單 從上文可見，有銀行入數紀錄的銀行戶口存摺/月結單都普遍被承認為有效的證明文件。
受託人一般會提供不同的途徑，例如熱線、網頁、自動櫃員機及顧客服務中心等，讓僱員查閱帳戶資料。 不同金融機構會按情況決定是否接納強積金供款紀錄作為入息證明。 此外，銀行也會參考申請人報稱的入息與有關行業的平均收入是否有明顯差距；最後，如申請人能提供從事有關業務的資格證明，則其入息會更為可信。 以的士司機為例，只要提供的士證，銀行便能評估入息，部份銀行計算每月入息可達HK$3萬。 一般固定受薪的打工仔會有稅單、公司證明、強積金供款紀錄等作為入息憑證，銀行將這類人士分類為有穩固收入，計算供款負擔時較為簡單。
出糧單: 自動轉帳
如若小型企業只有數名員工，老闆甚至可以使用手提電話e-banking管理轉帳。 重要聲明：本討論區是以即時上載留言的方式運作，香港討論區對所有留言的真實性、完整性及立場等，不負任何法律責任。 而一切留言之言論只代表留言者個人意 見，並非本網站之立場，讀者及用戶不應信賴內容，並應自行判斷內容之真實性。 於有關情形下，讀者及用戶應尋求專業意見(如涉及醫療、法律或投資等問題)。 由於本討論區受到「即時上載留言」運作方式所規限，故不能完全監察所有留言，若讀者及用戶發現有留言出現問題，請聯絡我們。
- 若長期以現金收取薪金而沒有記錄的話，在申報的時候會比較麻煩，需要花許多時間向僱主查詢。
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- 從上文可見，有銀行入數紀錄的銀行戶口存摺/月結單都普遍被承認為有效的證明文件。
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- 為了方便計算和支付薪金，大多會將員工的工時統一，因此可能會出現部分員工上班8小時、工作4小時的狀況，難以靈活運用勞動力，變相增加成本。
相對而言，如果收入非固定，又或入息證明不足者，銀行會將其分類為非穩固收入(Non-Solid Income)。 如TU紀錄不是非常差，又有收入證明，基本上獲批貸款時條款都會有優待，如利息會較低、貸款金額較高等。 「報稅單」也就是個別人士報稅表，俗稱「綠色信封」，由稅務局發出申報稅務的檔，而年輕人可能至今還未收到自己人生第一封「綠色信封」。 但如果你是創業分子，即將要自己開業及僱傭員工，總之你將需要出糧給別人，那就要花點時間閱讀以下文章了。 如果僱主沒有向僱員發出供款紀錄，初犯者最高可被罰款HK$1萬，再犯者罰款加倍。
出糧單: 現金出糧的潛在問題
使用此方法的好處就是，只要有打印機，更可即時獲得實體入息證明。 而一直使用存摺的讀者，其實亦可以即時開立一個網上銀行戶口，查閱月結單服務會即時生效。 雖然現今世代講求快捷，但仍然有些公司會選用支票形式出糧，例如較不熟悉電子程序的小型公司等。 坊間常有人質疑公司以支票出糧是否是用來逃避繳稅或供強積金的藉口，其實支票資薪一樣是強積金公司及稅務局有紀錄及正當的資薪方式，並不可能成為法律的灰色地帶。 而且支票有實體證明，對於轉帳大數目時反而比網上轉帳或親身轉帳安全。 以支票出糧在入票後通常需要一至兩個工作天才能完全過數，入數後金額會顯示在帳面餘額 ，而過數後才成為可用餘額 。
若長期以現金收取薪金而沒有記錄的話，在申報的時候會比較麻煩，需要花許多時間向僱主查詢。 如果申報多了還好，稅局會分析納稅人的情況，會自動改以標準稅率計稅並作通知，若蓄意或無合理解釋錯誤申報稅項，可能會被罰款港幣一萬及少徵收稅款三倍的罰款。 要取得有薪金入賬紀錄的月結單作為入息證明，只需登入銀行的網上理財服務，然後下載所需月份的文件即可。
出糧單: Mox「即時借」：高達HK$4,000現金獎賞
除了支付給東主或合夥人（包括配偶）的薪金以外，支付給員工的薪金，即使是兼職、臨時員工的薪金支出，能夠為公司扣除不少利得稅的稅務支出。 入息證明或薪金證明在申請不少銀行甚至政府服務時都需要提供，然而不少人的工作是出現金糧，如地盤工人、炒散工人、freelancer等等，由於沒有固定僱主，很多時都沒有入息證明文件。 明明有工開有入息，卻因工作類型被認為是「無業人士」，以致申請信用卡、貸款、按揭等等金融服務，甚至政府津助時時被拒諸門外，實在令人困擾。 出糧單 MoneyHero今日教大家用簡易方式取得入息證明，應付所需。 在收到報稅單後便有責任申報個人收入，從事兼職和臨時工作的也要如實申報這些收入，即使沒有任何收入亦要進行申報。
因為大部份公司會把月結日定在月尾，如果發薪日遇上假期或非工作天則會提早發薪，所以發薪日未必每月一樣。 此時，你可以向銀行申請取回「Net Back Items」內的收支詳細，但銀行會就此按情況收費，由HK$50-HK$200不等，需時約一星期，可到分行或郵寄收取。
出糧單: HR 電子週報
它其中的一個優勢則是不需要對方的銀行戶口號碼即可安全地過賬大面額。 電子支票是一份已加密的PDF檔案，只要把加密檔傳送給收件人，一旦收件人在電子理財上載該檔案交易便完成。 但滙豐銀行、恆生銀行、中國銀行、東亞銀行、星展香港及渣打銀行只需透過保安編碼器核准，均可於網上免費轉帳。 而自動轉帳系統會於轉帳日的凌晨零時發出項目，同一間銀行大約於幾小時內可收到，而跨銀行亦有機會在第二天才收到，視乎當天該銀行的轉帳項目數量。
- 對於平日沒有做開財務報告的自僱人士，最難是準備財務報告，不過如果是自僱人士的公司是持續營運及有盈利下，出糧給自己並有報稅，該薪俸稅單就可成為入息證明。
- 受託人一般會提供不同的途徑，例如熱線、網頁、自動櫃員機及顧客服務中心等，讓僱員查閱帳戶資料。
- 不說也不發現，無論是求職者還是雇主也對戶口號碼的格式存有疑問。
- 近年，電子支票的出現使更多人能透過網上理財，以更加方便的形式支付。
「稅務易」帳戶會詳列過往3年內稅務局發出的評稅，可在「稅務狀況」部分檢視及下載有關評稅通知書副本作為入息證明。 對於平日沒有做開財務報告的自僱人士，最難是準備財務報告，不過如果是自僱人士的公司是持續營運及有盈利下，出糧給自己並有報稅，該薪俸稅單就可成為入息證明。 對於不能提供收入證明的自僱人士，銀行等金融機構會有一套內部計算方式。 一般而言，銀行會要求自僱人士提供6個月的往來帳戶紀錄，作為計算入息的最基本憑證。 以現金出糧能夠節省銀行自動轉賬（Auto-pay）的附加費用，但在管理上缺乏彈性。
出糧單: 現金出糧的灰色地帶要注意，可能並沒有想象中高效
香港討論區有權刪除任何留言及拒絕任何人士上載留言 (刪除前或不會作事先警告及通知 )， 同時亦有不刪除留言的權利，如有任何爭議，管理員擁有最終的詮釋權 。 用戶切勿撰寫粗言穢語、誹謗、渲染色情暴力或人身攻擊的言論，敬請自律。 以下列出比較常見的入息證明文件，除了下列的文件，在不同情況下，金融機構都可能要求其他文件作為入息證明。 不少自僱人士，例如職業司機、私人補習導師、經營ig網店等等，未必有報稅及強積金供款紀錄，金融機構對他們審批標準便會與受薪人士不同。 因此，如果是做生意或自僱的人士，最好都是準備生意帳目、稅單和銀行戶口結單作為入息證明，面對此類申請，銀行其實都有機制酌情處理，考慮具體情況是否合情合理。 那麼，若本身是公司東主「打自己工」，但因為經濟不景生意欠佳，能否用自己開的公司，「製造」一張糧單給自己呢？
一些大型活動會同時招聘上百名員工，但在確認員工出勤及進行工時管理是十分困難的。 出糧單 為了方便計算和支付薪金，大多會將員工的工時統一，因此可能會出現部分員工上班8小時、工作4小時的狀況，難以靈活運用勞動力，變相增加成本。 萬一公司已經倒閉老細走佬，作為僱員亦可以直接聯絡受託人，覆核帳戶資料。
出糧單: 使用「稅務易」下載稅單
因為，如果當中沒有薪金入數紀錄，銀行都有機會不接納為有效入息證明。 電子理財已成主流之下，其實很多銀行已經沒有再推出會發出存摺的「簿仔」戶口，以鼓勵客戶使用電子賬單，現時主要銀行已經可以經網上查閱過往最多7年（84個月）的電子月結單。 近年，電子支票的出現使更多人能透過網上理財，以更加方便的形式支付。